Schulzeugnis: Ersatz beantragen

Haben Sie ein Schulzeugnis verloren, können Sie sich nach Ausstellung des Schulzeugnisses an die zuständige Stelle wenden, um ein Ersatz des Schulzeugnisses zu beantragen. Bitte beachten Sie die Aufbewahrungsfristen.

• § 70 Schulgesetz Mecklenburg-Vorpommern (SchulG M-V)
• § 5 Schuldatenschutzverordnung Mecklenburg-Vorpommern (SchulDSVO M-V)
• Nummer 3.19 der Verwaltungsvorschrift "Die Zeugnisse der Qualifikationsphase der gymnasialen Oberstufe, der Abendgymnasien und der Fachgymnasien"
• § 55 Absatz 4 Schulgesetz Mecklenburg-Vorpommern (SchulG M-V)

• Bei Schülerinnen oder Schüler ist die Schule, die das Original ausgestellt hat, zuständig.
• Bei Bürgerinnen und Bürger, die keine Schülerinnen oder Schüler mehr sind, ist das Schulverwaltungsamt des jeweiligen Schulträgers zuständig.

Die Aufbewahrungsfristen beginnen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Dateien und Akten geschlossen worden sind. Der Personenbezug aus schulischen Dateien und Akten wird entfernt, wenn dessen Speicherung für die Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich ist.

• 0 — 45 Jahr(e)
  • für Zweitschriften von Abgangs- und Abschlusszeugnissen und Prüfungslisten der beruflichen Schulen (Schüler- und Nichtschülerprüfungen)
• 0 — 15 Jahr(e)
  • für Schülerstammblätter, Zeugnislisten, Zeugnisdurchschriften (soweit es sich nicht um Abgangs- und Abschlusszeugnisse handelt), Klassenbücher, Notenbücher/Notenlisten, Nachweishefte, Akten über Schüler- und Nichtschülerprüfungen einschließlich der Prüfungsarbeiten
• 0 — 5 Jahr(e)
  • für alle übrigen Dateien und Akten

Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern