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Beschlussvorschlag:
Die Stadtvertretung beschließt eine überplanmäßige Ausgabe bei der HHSt. 3020.582 002 – Events – Veranstaltungskosten Ball der Vereine – in Höhe von 2.789,82 EUR.
Die Deckung erfolgt aus der HHSt. VW 9100.500 000 – Allgemeine Rücklage – und 9100.280 000 – Zuführung über den Vermögenshaushalt zum Verwaltungshaushalt.
Sachdarstellung:
Finanzsituation der beantragenden HHSt.:
Haushaltssoll: 7.000,00 EUR
- Anordnungssoll: 1.567,52 EUR
= Verfügbar: 5.432,48 EUR
Die noch verfügbaren Mittel in Höhe von 5.432,48 EUR plus verfügbarer Mittel aus dem Deckungsring in Höhe von 752,00 EUR (Gesamt 6.184,48 EUR) reichen nicht aus, um vorliegende Rechnungen in einem Gesamtwert von 8.974m30 EUR zu bezahlen.
Dabei handelt es sich um:
7.490,00 EUR Catering
Die Planungen für den Ball der Vereine gingen von einer Beteiligung von etwa 500 Vereinsmitgliedern aus. Erfreulich war jedoch die gute Resonanz, so dass letztendlich 700 Teilnehmer zugegen waren. Da ein Menü mit 10,70 EUR konzipiert war, ergaben sich Mehrkosten von 2.140,00 EUR, abzüglich 800,00 EUR (200 x 4,00 EUR Eintritt). Insofern ergibt sich ein Differenzbetrag von 1.340,00 EUR, zuzüglich der Mehrkosten für Tischdecken und Tischdekoration.
1.314,30 EUR Saalmiete
Eine Saalmiete war nicht vorgesehen.
70,00 EUR Reinigung Tischdecken
100,00 EUR Tanzclub Anklam
Programmgestaltung (Tanzvorführung)
8.974,30 EUR
