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Beschlussvorschlag:
Die Stadtvertretung der Hansestadt Anklam beschließt für das Haushaltsjahr 2009 eine überplanmäßige Ausgabe in Höhe von 532,82 EUR für die Haushaltsstelle 77900-662000
(Anklam-Information/Verkaufsmaterial).
Die Deckung erfolgt durch Mehreinnahmen der Haushaltsstelle 7900-130000(Anklam-Information/Verkaufserlöse).
Sachdarstellung:
Um die ordnungsgemäße Rückgabe der Glühweintassen auf dem Adventsmarkt abzusichern, wurde ein Pfand von 3,00 EUR je Tasse erhoben.
Von den erworbenen 2000 Glühweintassen wurde eine Stückzahl von 280 Tassen durch die Besucher nicht zurückgegeben bzw. erworben.
Diese 280 Tassen sind als Verkaufsmaterial (Stückpreis 1,95 EUR) zu betrachten und entsprechend der Haushaltsordnung durch die Anklam-Information auf der Haushaltsstelle 7900-662000 (Verkaufsmaterial) zu verbuchen.
Die Einnahmen aus dem Verkauf der Tassen in Höhe von 840,00 EUR sind ebenfalls in der Anklam-Information als Verkaufserlöse auf der Haushaltsstelle 7900-13000 zu verbuchen und dienen der Deckung.
Da im entsprechenden Haushaltsansatz der Haushaltsstelle 7900-662000 – Verkaufsmaterial von 1.300,00 EUR bereits 1.286,82 EUR für geplante Zwecke in Anspruch genommen wurden, der Einkauf der Tassen somit ohne finanzielle Deckung durch den zuständigen Sachbearbeiter erfolgte, ist eine überplanmäßige Ausgabe notwendig.
Gemäß Hauptsatzung der Hansestadt Anklam ist die Stadtvertretung für die Genehmigung der überplanmäßigen Ausgabe zuständig.
Finanzielle Auswirkungen:
Die Situation der betreffenden Haushaltsstelle 7900-662000 (Anklam-Information/ Verkaufsmaterial) stellt sich wie folgt dar:
Haushaltsansatz 1.300,00 EUR
- Anordnungen per 15.12.2009 1.286,82 EUR
= Verfügbar in der Haushaltsstelle 13,18 EUR
- Forderung Rechnung Tassen 546,00 EUR
= ergibt überplanmäßige Ausgabe 532,82 EUR
Die Deckung erfolgt aus der Haushaltsstelle:
HH-Stelle 7900-130000 532,82 EUR
(Anklam-Information/Verkaufserlöse)
