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Beschlussvorschlag:
Die Stadtvertretung der Hansestadt Anklam beschließt für das Haushaltsjahr 2009 eine überplanmäßige Ausgabe in Höhe von 1.801,57 EUR für die Haushaltsstelle 7310-520001
(Adventsmarkt / Anschaffung bew. Sachen).
Die Deckung erfolgt aus der Haushaltsstelle 7310-520000 ( Adventsmarkt) und durch Mehreinnahmen der Haushaltsstelle 7310-177000 ( Adventsmarkt/Spenden) sowie der Haushaltsstelle 6300-111000 (Gemeindesstraßen/Benutzungsgebühren).
Sachdarstellung:
Um die Attraktivität des Anklamer Adventsmarktes zu erhöhen, war schon lange die Ausstattung mit Glühweintassen angedacht. Diese Anschaffung sollte den Gästen nicht nur ein besseres Ambiente bieten, sondern auch der Werbung für den Adventsmarkt dienen.
Da in der Haushaltsplanung die notwendigen Mittel nicht eingestellt werden konnten, wurde eine Anschaffung der Tassen weiter nicht verfolgt.
In der Vorbereitung des Adventsmarktes kam das Anliegen wiederholt auf die Tagesordnung. Auch wurde die Bereitschaft von Sponsoren für eine Mitfinanzierung erklärt.
Nach Prüfung der Finanzierbarkeit und einer möglichen Lieferfrist bis zum Adventsmarkt wurde der Auftrag zur Lieferung von Tassen mit der Aufschrift „Adventsmarkt Hansestadt Anklam“ durch den zuständigen Sachbearbeiter ausgelöst.
Die Finanzierung sollte aus dem Vermögenshaushalt abgesichert werden.
Aus haushaltsrechtlichen Belangen ist die Finanzierung jedoch im Verwaltungshaushalt zu veranschlagen.
Gemäß Hauptsatzung der Hansestadt Anklam ist die Stadtvertretung für die Genehmigung der überplanmäßigen Ausgabe zuständig.
Finanzielle Auswirkungen:
Die Situation der betreffenden Haushaltsstelle 7310-520001 (Adventsmarkt/ Anschaffung bew. Sachen, Organisation Adventsmarkt) stellt sich wie folgt dar:
Haushaltsansatz 2.000,00 EUR
- Anordnungen per 10.12.2009 944,37 EUR
= Verfügbar in der Haushaltsstelle 1.055,63 EUR
- Forderung Rechnung Tassen 2.857,20 EUR
= ergibt überplanmäßige Ausgabe 1.801,57 EUR
Die Deckung erfolgt aus den Haushaltsstellen:
HH-Stelle 7310-520000 1.060,48 EUR
(Adventsmarkt/Anschaffung bew.Sachen)
HH-Stelle 7310-177000 250,00 EUR
(Adventsmarkt/ Spenden)
HH-Stelle 6300-111000 491,09 EUR
(Gemeindestraßen/ Benutzungsgebühren)
Deckungssumme 1801,57 EUR
