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Beschlussvorschlag:
Der Hauptausschuss erteilt die Genehmigung für eine überplanmäßige Ausgabe
i.H.v. 18.000,00€ zur Deckung der Programmierungs- und Anpassungskosten für das Verwaltungsinformationssystem Mutsave.
Die Deckung erfolgt aus dem Produktsachkonto 11403-3201-7852200 (Betriebshof-Neubau Halle-Auszahlungen für Baumaßnahmen.
Sachdarstellung:
Für die 2018 angeschaffte neue Verwaltungssoftware( Basisversion) ist im Ergebnis der Workshops im Januar und April 2019 eine Anpassung der Fachschalen an die Bedürfnisse der Verwaltung notwendig. Dies betrifft insbesondere die Mobile Version zur digitalen Erfassung des öffentliches Grün, Stadtmobilar, Beleuchtung im Außendienstbereich, die Anpassung der Fachschale Friedhofsverwaltung, die Programmierung des Fachmoduls Gewässerumlage, die Programmierung der Fachmodule Aufbruch- und Sondernutzung und Stadtmobilar..
Die Notwendigkeit der zusätzlichen Anpassungen ergab sich aus den im Januar und April 2019 an den Arbeitsplätzen der Mitarbeiter durchgeführten spezifischen Anwenderfragen und ist für den reibungslosen Ablauf und die vollständige Datenerfassung und –bearbeitung unabdingbar, um ein aussagefähigen Verwaltungsinformationssystem aufbauen zu können.
Finanzielle Auswirkungen:
Nehmendes Produktsachkonto:
11401-7841100Erwerb von Software
Maßnahme1010
Verfügbar:0,00€
Anschaffungskosten 18.000,00€
Fehlbedarf:18.000,00€
Gebendes Produktsachkonto:
114037852200
Maßnahme3201
Deckungssumme18.000,00€
Anlagen:
keine
